adenuar's blog: November 2016

Hai-hai, selamat datang kembali di blog saya, melanjutkan analisis yang ada di part 7.1 (http://adenuar-purnomo.blogspot.co.id/2016/11/71revisi-rsud-dr-soetomo-part-2-contoh.html) kali ini kita akan membahas analisis PIECES.

Apa itu analisis PIECES???
Kalian bisa membuka http://fajarbaskoro.blogspot.co.id/2016/11/apsi-9-teknik-analisis-sistem.html agar lebih memahami apa itu analisis PIECES

DISCLAIMER: postingan ini bukanlah sistem informasi yang sebenarnya dipakai di RSUD Dr. Soetomo(kalau ada yang kebetulan sama, ya sudahlah), melainkan hanyalah analisis saya terhadap klasifikasi sistem informasi dan juga teknologi informasi yang digunakan berdasarkan struktur organisasi RSUD Dr. Soetomo dan juga analisis PIECES nya

Sistem informasi yang akan kita bahas hanyalah salah 1 dari banyak sistem yang ada di part 7.1. yaitu tentang sistem informasi keuangan. Sistem yang terhubung dengan SI pegawai dan SI perencanaan program tersebut perlu dibuat dengan asumsi yang sudah ada merupakan sistem informasi kuno.

A. Analisis Performance/ Kinerja

Keterlambatan di dalam melakukan proses pembayaran gaji pegawai

B. Analisis Informasi

Data hutang piutang yang berlebihan/ redudancy.
Dapat terjadi error di data hutang piutang tersebut yang berupa error pencatatan hutang piutang

C. Analisis EKONOMI

Cost yang dibutuhkan untuk sistem informasi yang lama lebih tinggi karena membutuhkan buku untuk pencatatan(tentunya harus membeli buku terlebih dahulu)

D. Analisis SECURITY / Keamanan

Tidak adanya back up

Angka inputan dapat diganti

E. ANALISIS EFISIENSI

Efisiensi tempat kurang karena harus mengalokasikan tempat untuk buku

F. ANALISIS PELAYANAN (SERVICE)

Akurasi dalam pengolahan data kurang karena faktor kesalahan hitung
Dalam situasi terdesak tidak bisa digunakan apabila tidak ada akuntan disana

hai semuanya dan selamat datang kembali di blog saya. pada kesempatan ini saya akan melanjutkan pembahasan saya tentang RSUD Dr. Soetomo( part 1 bisa dilihat disini http://adenuar-purnomo.blogspot.co.id/2016/10/5-rsud-dr-soetomo.html).

sebelum membahasnya saya akan menyampaikan sebuah disclaimer.

DISCLAIMER: postingan ini bukanlah sistem informasi yang sebenarnya dipakai di RSUD Dr. Soetomo(kalau ada yang kebetulan sama, ya sudahlah), melainkan hanyalah analisis saya terhadap klasifikasi sistem informasi dan juga teknologi informasi yang digunakan berdasarkan struktur organisasi RSUD Dr. Soetomo

Berdasarkan struktur organisasi di atas, saya dapat menganalisis beberapa sistem informasi yang diperlukan / yang sudah ada di RSUD Dr. Soetomo. Berikut hasil analisis saya:

1. Bidang kepegawaian

2. Bidang perencanaan program

3. Bidang TU

4. Bidang Keuangan

5. Bidang pelayanan medik dan keperawatan

6. Bidang pemasaran dan rekam medik

7. Bidang penelitian dan pengembangan

Ilustrasi sistem informasi rumah sakit

Ada 7 bidang yang membutuhkan sistem informasi dan modul-modul nya(sejauh analisis saya). mari kita bahas 1 per 1 :

Bidang kepegawaian

Di bidang kepegawaian tentunya kita membutuhkan sistem informasi pegawai dimana sistem informasi ini mengelola pegawai yang ada yaitu informasi pegawai dan struktur kepegawaian termasuk absensi pegawai dan mungkin juga gaji pegawai.

Modul yang dibutuhkan:

· Modul Personalia

Bidang perencanaan program

Program-program yang ada di RSUD Dr. Soetomo tentunya dapat dibuatkan sebuah sistem informasi khusus dalam hal perencanaannya, karena tentunya dalam sebuah perencanaan terdapat anggaran negara yang mungkin saja menjadi anggaran siluman apabila tidak ada sistem informasi khusus yang menjaga anggaran tersebut. sistem ini dapat dibuat menyerupai sistem e-budgeting milik pemerintah provinsi DKI Jakarta.

Bidang TU

perlengkapan dan juga asset dari sebuah rumah sakit tentunya banyak, begitu juga dengan obat yang ada, sehingga menurut saya perlu sebuah sistem informasi khusus yang mengatur ketiga hal tersebut, sehingga tidak terjadi kesalahan antara data yang ada dan keadaan riil nya.

Modul yang dibutuhkan:

· Modul Pengendalian Stok

· Modul Gudang Obat

· Modul Floor Stock

· Modul Produksi Obat

· Modul Apotek (multi apotek)

· Modul Laboratorium

· Modul Radiologi

· Modul Bank Darah

· Modul Fisioterapi

· Modul Rehab Medis

· Modul Kamar Jenazah

· Modul Manajemen Dapur

· Modul Gizi

Bidang Keuangan

Sudah cukup jelas bahwa keuangan membutuhkan sistem informasi yang dapat terintegrasi dengan SI pegawai dan SI perencanaan program. Diluar itu bidang keuangan juga memerlukan sistem informasi tersebut untuk mengecek arus dana baik dana keluar maupun dana masuk.

Modul yang dibutuhkan:

· Modul Hutang

· Modul Piutang

· Modul Kas-Bank

· Modul Budgeting

· Modul Akutansi

· Modul Penggajian / Payroll

Bidang pelayanan medik dan keperawatan

Pasien datang dan masih harus menuju bagian registrasi untuk mendaftar, saya rasa hal ini umum terjadi di rumah sakit manapun. dan saya rasa hal ini membutuhkan perubahan berupa sistem informasi registrasi pasien, Mungkin nanti pasien hanya perlu registrasi di sebuah web based aplication yang terintegrasi dengan sistem informasi ini, sehingga ketika pasien datang dia hanya perlu mengambil nomor antrian dan duduk mengantri dengan tenang.

Modul yang dibutuhkan:

· Modul Loket/Registrasi Pasien

· Modul Pelayanan Rawat Jalan

· Modul Pelayanan Rawat Inap

· Modul UGD

· Modul IRD

· Modul Kamar Operasi

· Modul Persalinan

· Modul Paviliun

· Modul Modul Rawat Intensive (ICU/NICU/PICU)

· Modul Instalasi Hemodelisia

Bidang pemasaran dan rekam medik

Sistem informasi registrasi diatas, harus diintegrasi kan dengan rekam medik pasien, jadi dokter nantinya hanya perlu login di SI tersebut, dan mencari nama pasien, dan didapatlah rekam medik sang pasien. disini dokter juga dapat mengisi rekam medik terbaru pasiennya, sehingga kita tidak dapat menghemat penggunaan kertas (sebagai media rekam medik yang selama ini sudah ada)

Modul yang dibutuhkan:

· Modul Medical Check Up

· Modul Rekam Medik

Bidang penelitian dan pengembangan

di bidang ini, sistem informasi yang digunakan bertujuan untuk mendata dan memberikan pengetahuan tentang penelitian dan pengembangan di bidang medis yang sudah dilakukan oleh dokter di RSUD Dr. Soetomo

Modul yang dibutuhkan:

· Modul RSU Pendidikan

Semua bidang yang ada membutuhkan sebuah server untuk menghubungkannya.

Sementara pada masing-masing bidang membutuhkan:

Bidang kepegawaian

Sistem ini dapat dibuat dengan hardware pc/laptop dan mesin absensi sidik jari.

Bidang perencanaan program