Latar Belakang
Pengiriman barang saat ini sudah bukan
merupakan hal yang aneh bagi kita. Terutama apabila kita harus mengirimkan
barang tersebut ke tempat yang jauh dan terpencil, maka pengiriman barang
melalui jalur ekspedisi adalah satu-satunya jalan bagi kita untuk mengirimkan
barang tersebut. Namun seringkali konsumen khawatir apakah barang yang dia
kirim sampai atau tidak. Oleh karena itu pihak penyedia jasa pengiriman harus
dapat memberikan jaminan bahwa paket yang dikirim berada di jalur yang benar.Dengan
berkembangnya aplikasi ponsel pintar dewasa ini, pihak penerima jasa dapat
membuat aplikasi yang bisa melacak lokasi barang yang sedang dikirimkan.
Aplikasi ini tentunya harus dapat melacak sinyal gps dari pengemudi atau kurir
yang mengirimkan paket tersebut.
Maksud dan tujuan
Maksud pembuatan aplikasi ini adalah Untuk
memudahkan pelanggan memantau lokasi barang yang dikirim. Sedangkan tujuannya
adalah Untuk memantau keberadaan lokasi barang yang dikirim
Sasaran
Tersedianya aplikasi yang dapat memantau
keberadaan lokasi barang yang dikirim
Nama &
Organisasi Pengguna Jasa
Pengguna Jasa aplikasi ini adalahPT. PTPTAN
Sumber
Pendanaan
Untuk
pelaksanaan kegiatan ini
diperlukan biaya
kurang lebih Rp 25.000.000,- dibiayai Dana Operasional Perusahaan
Lingkup,Lokasi,Fasilitas,
dan Alih Pengetahuan
Lingkup Kegiatan
Ruang Lingkup
kegiatan Pembuatan Software Aplikasi Tracking yang harus dilaksanakan oleh Tim Pengembang terdiri atas
enam tahapan sebagai berikut:
1. Perencanaan
Dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan.
Pekerjaan
diawali dengan survey untuk menentukan kebutuhan dan mengumpulkan data-data
yang dibutuhkan
2. Analisis
Dan Evaluasi Terhadap Struktur, Proses Bisnis Organisasi Pengguna Jasa.
Tim pengembang
menganalisis struktur dan proses bisnis guna menentukan basis data yang
digunakan, kemudian menganalisis sekaligus mengevaluasi permasalahan yang ada,
juga menganalisis dan mengevaluasi kebutuhan baik kebutuhan pengguna maupun
kebutuhan sistem
3. Perancangan
Sistem.
Berdasarkan hasil analisis, Tim Pengembang menyusun
rancangan sistem yang akan diimplementasikan. Rancangan sistem harus berbasis
pada sistem perangkat keras dan sistem perangkat lunak pendukung yang tersedia.
Adapun rancangan sistem yang dimaksud paling tidak mencakup asepek-aspek
berikut.
1.
Pertimbangan-Pertimbangan Desain
a. Asumsi: deskripsi asumsi, latar belakang, atau
ketergantungan perangkat lunak, penggunaannya, lingkungan operasionalnya, yang
diasumsikan benar dan berpengaruh terhadap desain secara langsung.
b. Constraints: deskripsi konstren (constraints) yang harus
diterapkan terhadap system. Konstren-konstren ini adalah aspek-aspek yang
diminta oleh customer yang secara langsung berpengaruh terhadap desain.
c. Lingkungan Sistem: deskripsi perangkat keras dan
perangkat lunak di mana sistem harus beroperasi dan dengan perangkat keras dan
perangkat lunak apa saja yang harus berinteraksi dengan sistem.
d. Metodologi Desain: ringkasan pendekatan yang digunakan
untuk merancang sistem.
2.
Arsitektur Sistem: merupakan top level design view dari sistem dan menyediakan
dasar-dasar untuk desain yang lebih rinci. Arsitektur Sistem memuat
komponen-komponen level atas yang akan dikembangkan dan saling keterkaitannya.
3. User
Interface Design
4. Pembangunan Sistem.
5. Uji Coba Operasional
(Lapangan).
6. Pelatihan Bagi Para Calon
Pengguna Sistem.
7. Penyusunan Laporan Dan Dokumentasi Sistem.
Lokasi Kegiatan
harus dibuat di wilayah
Negara Kesatuan Republik Indonesia
Data dan Fasilitas Penunjang
1) Penyediaan oleh
pengguna jasa
Data dan
fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia jasa:
a.
Laporan dan Data
Kumpulan
laporan dan data sebagai hasil studi terdahulu serta photografi harus
dikumpulkan sendiri oleh penyedia jasa.
b.
Akomodasi dan Ruang Kantor
Akomodasi
dan ruang kantor harus disediakan sendiri oleh penyedia jasa.
c. Staf
Pengawas/Pendamping
(Pengguna
jasa akan mengangkat petugas atau wakilnya yang bertindak sebagai pengawas atau
pendamping (counterpart), atau project officer (PO) dalam rangka pelaksanaan
jasa konsultasi)
d.
Fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa yang dapat digunakan oleh penyedia jasa adalah tidak ada
2)
Penyediaan oleh penyedia jasa
Penyedia
jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan yang dipergunakan untuk
kelancaran pelaksanaan pekerjaan (lihat daftar RAB).
Alih
Pengetahuan
Untuk mendukung kelangsungan aplikasi,
pengembang diharuskan melakukan langkah alih pengetahuan kepada masyarakat dan
pihak terkait
Adapun
alih pengetahuan yang kami inginkan minimal seperti di bawah ini:
1.
Pengembang membuat dokumentasi yang lengkap, jelas, dan mudah dimengerti.
2.
Pengembangan membuat quick guide untuk pemilik barang dan pihak terkait.
3.
Pengembang membuat demonstrasi penggunaan aplikasi yang berbentuk gambar dan
video.
Metodologi
Metodologi yang digunakan adalah
Waterfall
Jangka Waktu
Pelaksanaan
Jangka
waktu pelaksanaan kegiatan
ini diperkirakan 80 hari kerja
Kualifikasi
Bersedia merahasiakan data
Sanggup memberikan garansi
Komitmen kerjasama dengan pihak
pemberi kerja
Komitmen terhadap pekerjaan
Tenaga Ahli
Ketua
Tim (Team Leader)
Berpendidikan minimal Sarjana (S1) atau diutamakan Pascasarjana
(S2) Teknik Informatika
Mempunyai pengalaman sebagai ketua tim sekurang-kurangnya
2 (dua) kali
Front End Programmer
Berpendidikan minimal Sarjana (S1) Teknik Informatika
Mempunyai pengalaman sebagai
Front End Programmer sekurang-kurangnya 1(satu) kali
Back End Programmer
Berpendidikan minimal Sarjana (S1) Teknik Informatika
Mempunyai pengalaman sebagai Back End Programmer
sekurang-kurangnya 1(satu) kali
Designer
Berpendidikan minimal SMK Kejuruan Informatika atau
diutamakan Sarjana (S1) Teknik Informatika
Mempunyai pengalaman sebagai
Designer sekurang-kurangnya 1(satu) kali
Keluaran
Software
Aplikasi Tracking Barang yang
telah terinstalasi pada infrastruktur yang ada beserta CD Master Aplikasi
sebanyak 15 buah CD-ROM.
Dokumentasi Sistem yang terdiri
atas:
a. Manual untuk Administrator yang
diserahkan bersamaan dengan laporan akhir
b. Manual untuk Pengguna yang diserahkan bersamaan dengan
laporan akhir