[14] Percobaan membuat Project Charter

Mencoba membuat project charter Sistem Tracking Barang(SiTaRa)

Mppl4 from Adenuar Purnomo

[13] Percobaan membuat Proposal Aplikasi

setelah pada post sebelumnya kita mencoba membuat KAK, maka kesempatan kali ini saya akan mencoba membuat proposal aplikasi Sistem Tracking barang(SiTaRa)

Percobaan membuat proposal aplikasi from Adenuar Purnomo

[12.1] [Revisi] Percobaan Membuat KAK

Latar Belakang

          Pengiriman barang saat ini sudah bukan merupakan hal yang aneh bagi kita. Terutama apabila kita harus mengirimkan barang tersebut ke tempat yang jauh dan terpencil, maka pengiriman barang melalui jalur ekspedisi adalah satu-satunya jalan bagi kita untuk mengirimkan barang tersebut. Namun seringkali konsumen khawatir apakah barang yang dia kirim sampai atau tidak. Oleh karena itu pihak penyedia jasa pengiriman harus dapat memberikan jaminan bahwa paket yang dikirim berada di jalur yang benar.Dengan berkembangnya aplikasi ponsel pintar dewasa ini, pihak penerima jasa dapat membuat aplikasi yang bisa melacak lokasi barang yang sedang dikirimkan. Aplikasi ini tentunya harus dapat melacak sinyal gps dari pengemudi atau kurir yang mengirimkan paket tersebut. 

Maksud dan tujuan

          Maksud pembuatan aplikasi ini adalah Untuk memudahkan pelanggan memantau lokasi barang yang dikirim. Sedangkan tujuannya adalah Untuk memantau keberadaan lokasi barang yang dikirim

Sasaran

          Tersedianya aplikasi yang dapat memantau keberadaan lokasi barang yang dikirim

Nama & Organisasi Pengguna Jasa

          Pengguna Jasa aplikasi ini adalahPT. PTPTAN

Sumber Pendanaan

 Untuk   pelaksanaan   kegiatan   ini   diperlukan   biaya   kurang   lebih   Rp   25.000.000,-   dibiayai Dana Operasional Perusahaan

Lingkup,Lokasi,Fasilitas, dan Alih Pengetahuan

          Lingkup Kegiatan

                    Ruang Lingkup kegiatan Pembuatan Software Aplikasi Tracking yang harus dilaksanakan oleh Tim Pengembang terdiri atas enam tahapan sebagai berikut:

1.     Perencanaan Dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan.

Pekerjaan diawali dengan survey untuk menentukan kebutuhan dan mengumpulkan data-data yang dibutuhkan

2.     Analisis Dan Evaluasi Terhadap Struktur, Proses Bisnis Organisasi Pengguna Jasa.

Tim pengembang menganalisis struktur dan proses bisnis guna menentukan basis data yang digunakan, kemudian menganalisis sekaligus mengevaluasi permasalahan yang ada, juga menganalisis dan mengevaluasi kebutuhan baik kebutuhan pengguna maupun kebutuhan sistem

3.     Perancangan Sistem.

Berdasarkan hasil analisis, Tim Pengembang menyusun rancangan sistem yang akan diimplementasikan. Rancangan sistem harus berbasis pada sistem perangkat keras dan sistem perangkat lunak pendukung yang tersedia. Adapun rancangan sistem yang dimaksud paling tidak mencakup asepek-aspek berikut.

1. Pertimbangan-Pertimbangan Desain

a. Asumsi: deskripsi asumsi, latar belakang, atau ketergantungan perangkat lunak, penggunaannya, lingkungan operasionalnya, yang diasumsikan benar dan berpengaruh terhadap desain secara langsung.

b. Constraints: deskripsi konstren (constraints) yang harus diterapkan terhadap system. Konstren-konstren ini adalah aspek-aspek yang diminta oleh customer yang secara langsung berpengaruh terhadap desain.

c. Lingkungan Sistem: deskripsi perangkat keras dan perangkat lunak di mana sistem harus beroperasi dan dengan perangkat keras dan perangkat lunak apa saja yang harus berinteraksi dengan sistem.

d. Metodologi Desain: ringkasan pendekatan yang digunakan untuk merancang sistem.

2. Arsitektur Sistem: merupakan top level design view dari sistem dan menyediakan dasar-dasar untuk desain yang lebih rinci. Arsitektur Sistem memuat komponen-komponen level atas yang akan dikembangkan dan saling keterkaitannya.

3. User Interface Design

4. Pembangunan Sistem.

5. Uji Coba Operasional (Lapangan).

6. Pelatihan Bagi Para Calon Pengguna Sistem.

7. Penyusunan Laporan Dan Dokumentasi Sistem.

          Lokasi Kegiatan

                    harus dibuat di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia

          Data dan Fasilitas Penunjang

                    1) Penyediaan oleh pengguna jasa

Data dan fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa yang dapat digunakan dan harus  dipelihara oleh penyedia jasa:

a. Laporan dan Data

Kumpulan laporan dan data sebagai hasil studi terdahulu serta photografi harus dikumpulkan sendiri oleh penyedia jasa.

b. Akomodasi dan Ruang Kantor

Akomodasi dan ruang kantor harus disediakan sendiri oleh penyedia jasa.

c. Staf Pengawas/Pendamping

(Pengguna jasa akan mengangkat petugas atau wakilnya yang bertindak sebagai pengawas atau pendamping (counterpart), atau project officer (PO) dalam rangka pelaksanaan jasa konsultasi)

d. Fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa yang dapat digunakan oleh penyedia jasa adalah tidak ada

2) Penyediaan oleh penyedia jasa

Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan yang dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan (lihat daftar RAB).

Alih Pengetahuan

          Untuk mendukung kelangsungan aplikasi, pengembang diharuskan melakukan langkah alih pengetahuan kepada masyarakat dan pihak terkait

Adapun alih pengetahuan yang kami inginkan minimal seperti di bawah ini:

1. Pengembang membuat dokumentasi yang lengkap, jelas, dan mudah dimengerti.

2. Pengembangan membuat quick guide untuk pemilik barang dan pihak terkait.

3. Pengembang membuat demonstrasi penggunaan aplikasi yang berbentuk gambar dan video.

Metodologi

          Metodologi yang digunakan adalah Waterfall

Jangka Waktu Pelaksanaan

          Jangka  waktu  pelaksanaan   kegiatan   ini   diperkirakan 80 hari kerja

Kualifikasi

          Bersedia merahasiakan data

          Sanggup memberikan garansi

          Komitmen kerjasama dengan pihak pemberi kerja

          Komitmen terhadap pekerjaan

Tenaga Ahli

Ketua Tim (Team Leader)

Berpendidikan minimal Sarjana (S1) atau diutamakan Pascasarjana (S2) Teknik Informatika

Mempunyai pengalaman sebagai ketua tim sekurang-kurangnya 2 (dua) kali

          Front End Programmer

Berpendidikan minimal Sarjana (S1) Teknik Informatika

                    Mempunyai pengalaman sebagai Front End Programmer sekurang-kurangnya 1(satu) kali

          Back End Programmer

Berpendidikan minimal Sarjana (S1) Teknik Informatika

Mempunyai pengalaman sebagai Back End Programmer sekurang-kurangnya 1(satu) kali

          Designer

Berpendidikan minimal SMK Kejuruan Informatika atau diutamakan Sarjana (S1) Teknik Informatika

                    Mempunyai pengalaman sebagai Designer sekurang-kurangnya 1(satu) kali

Keluaran      

Software Aplikasi Tracking Barang yang telah terinstalasi pada infrastruktur yang ada beserta CD Master Aplikasi sebanyak 15 buah CD-ROM.

Dokumentasi Sistem yang terdiri atas:

a. Manual untuk Administrator yang diserahkan bersamaan dengan laporan akhir

b. Manual untuk Pengguna yang diserahkan bersamaan dengan laporan akhir